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…………………………. Grosseto, 2 Aprile 2002
Oggetto: Richiesta sponsorizzazione
per Rivista Rotary Notizie
Carissimo amico,
curare l’immagine e fornire notizie rappresentano, nel mondo di oggi, due condizioni irrinunciabili. Ben sapendolo il Rotary International ha chiesto a tutti i Distretti (sono più di 500) in cui si articola nel mondo, di pubblicare una Rivista di prestigio che proponga sia all’interno che all’esterno dei Clubs quello che il Rotary è, quello che fa, ma soprattutto chi sono e quello che fanno i Soci del Rotary . Non un semplice "bollettino", ma una pubblicazione che sia il più possibile "professionale".
Così il nostro Distretto, il 2070, che comprende Emilia Romagna, Repubblica di San Marino e Toscana, ed è il terzo nel mondo per estensione territoriale ed il quinto per numero di soci, pubblicherà nel corso dell’annata rotariana 2002-2003 la Rivista "Rotary Notizie", affidandone la organizzazione e la realizzazione ad uno staff redazionale guidato da un amico rotariano, Claudio Bottinelli, che è giornalista professionista da più di 35 anni.
La Rivista Rotary Notizie, nell’anno rotariano 2002-2003 durante il quale sarò Governatore del Distretto 2070, sarà pubblicata ogni due mesi (quindi saranno 6 i numeri), a partire da luglio. Uscirà in formato A4; ogni numero avrà almeno 36 pagine, tutte a colori, che potranno aumentare se avremo buon successo di inserzioni; sarà stampata in almeno 8.000 copie a numero e verrà spedita gratuitamente, come prassi, a tutti i Soci del Distretto 2070 del Rotary Internazionale, che sono circa 6.000, e consegnata ad altre autorità rotariane e non.
I costi di realizzazione e di spedizione di questa Rivista sono notevoli. Per questo abbiamo chiesto agli Assistenti del Governatore di segnalarci i nominativi di amici Rotariani che operino in Aziende di grande prestigio nazionale che già fanno pubblicità su altri mezzi di informazione e possano anche essere interessate a sostenere, con inserzioni di pubblicità, la nostra Rivista.
Confidando nella Tua disponibilità ad aderire con una o più inserzioni pubblicitarie alla nostra pubblicazione, accludo a questa lettera il prontuario dei prezzi, che è stato redatto grazie anche alla consulenza di uno dei più importanti e qualificati esperti di pubblicità sui giornali in Italia. Questo perché non intendiamo richiedere a Soci del Rotary un semplice, "benevolo" contributo per la pubblicazione della Rivista Distrettuale, ma vogliamo che – pur rivolgendoci a Rotariani che anche per questo riteniamo possano guardare con benevolenza alla nostra offerta – la quantificazione dei prezzi sia il più possibile "di mercato", e rispetti quella che può essere la effettiva valutazione di una inserzione pubblicitaria su un mezzo come Rotary Notizie, che può essere definito come un "prodotto di nicchia" a buona penetrazione, visto che raggiunge un pubblico altamente selezionato e qualificato, come è quello rotariano. Il fatto che esca una volta ogni due mesi, e rimanga dunque almeno 60 giorni "valida", accresce poi il suo valore come veicolo di pubblicità.
Ti facciamo anche presente che per la raccolta e la fatturazione della pubblicità è stata incaricata una società di cui è titolare un socio rotariano, che ha sede nella Repubblica di San Marino.
Al di là di queste delucidazioni, che è comunque doveroso dare per correttezza e trasparenza "professionale", mi preme ricordare che se tutti assieme raggiungeremo, come mi auguro, l’obiettivo di coprire con gli introiti della pubblicità i costi della pubblicazione, potremo destinare una cifra maggiore del nostro bilancio ad iniziative umanitarie e benefiche che, nel mondo, caratterizzano e qualificano da quasi un secolo il Rotary ed i Rotariani tutti.
Ti saremo grati se potrai darci una risposta entro il mese di aprile, visti i tempi della pubblicazione. Sarà comunque cura della redazione farTi poi contattare da incaricati della Rivista.
Ti rinnovo il mio ringraziamento e mi auguro di poterTi presto salutare di persona quantomeno in occasione della mia visita come Governatore al Tuo Club
Roberto Giorgetti
Governatore del Distretto2070
del Rotary Internationalper l’annata 2002-2003
P.S.: Per ogni ulteriore chiarimento, e/o per confermare il Tuo interesse ad essere presente con la Tua Azienda fra gli inserzionisti di Rotary Notizie, potrai scrivere a: "Rotary Notizie, Segreteria Distretto Rotary 2070, via Bonghi 1, 58100 Grosseto", oppure inviare un e-mail a:
